Подієва організація і евенто-менеджмент

Г. Почепцов зазначає, що існує важлива закономірність, знайома всім фахівцям із впливу: люди не тільки більше вірять тому, що бачать, ніж тому, що чують, але й більше вірять подіям, ніж словам. Причина цього однакова в обох випадках. Слово — це завжди опис ситуації, і при його оцінці ми починаємо розглядати його як правду або неправду. Подія — це завжди дійсність, тобто завжди правда. Тому вона переконує більше. При цьому люди як правило не думають про те, що подія теж може бути організованою і відрежисованою. До речі, американський польовий устав по психологічних операціях, коли говорить про організацію для певних цілей натовпів, підкреслює, що вони повинні виглядати спонтанними, а не організованими.

Подія повинна запам’ятовуватися своєю неординарністю.

Існує алфавіт подій, що дозволяє писати необхідні сценарії в досить технологічній манері. Бурхлива зустріч, що затяглася, очікування, захват — все це кубики, з яких умілі фахівці складають необхідний набір, що дозволяє відбити задумане. Подія в політиці ніколи не буде носити випадковий характер. Виживає тільки системне, покликане відбивати потрібні на даний момент характеристики.

Подія дозволяє «перетягнути» на лідера властиві йому характеристики. Тому політики люблять відкривати все нове, перерізуючи стрічечки, люблять зустрічатися з відомими людьми, потрапляючи під ореол їхньої уваги.

Подія також може бути організована на тому або іншому тлі, що у свою чергу буде впливати на
інтерпретацію події, на поведінку його учасників.

Подія є таким же варіантом повідомлення, як і вербальний текст. Будь-яка подія будується відповідно
до необхідності породження інформації, тільки іншим способом. Урочисті збори відбивали пієтет,
тому вони надавали право голосу тільки вибраним. Зустріч президента з народом на вулиці повинна
була символізувати не тільки нове мислення, але й новий тип слухання, якого не було в попередніх
радянських керівників.

Керування подіями стає новою галуззю піар-технологій, активно вивчається і застосовується в різних
сферах життя. У науковий і практичний обіг увійшло поняття подієвого менеджменту.
Подієвий менеджмент — це діяльність з організації спеціальних заходів. Будь-яка добре спланована
подія має «довгограючий» інформаційний ефект. Її висвітлення починається задовго до дати
проведення: в анонсах, на прес-конференціях, а потім одержує наступні відгуки в ЗМІ. Під час
подібних за- ходів набагато ефективніше формувати позитивні відносини із представниками мас-медіа.

Евенто-менеджмент, event-менеджмент (англ. event- management — керування подіями) — практичне застосування менеджменту в області проектування проведення й організації заходів і подій;
включає дослідження складності бренда події, ідентифікацію потенційних клієнтів — учасників події,
створення концепції події, планування логістики події й координування його технічних аспектів аж
до реалізації практичних методів його проведення й організації; один з видів стратегічного
менеджменту; основний напрямок практичної евентології.

Зростання кількості заходів і подій у бізнесі й суспільстві в усьому світі означає, що їхній менеджмент більше не може бути«моментальним ». Заходи й події на зразок вручення престиж- них нагород або інаугурації президентів мають великий вплив на співтовариства, а в деяких випадках і на всю країну. Сучасна реальність включає події всіх масштабів від Олімпійських ігор до корпоративного сніданку для десятка ділових людей. У бізнесі, суспільстві й у малих групах проводяться події різного типу/розміру, щоб запропонувати себе, домогтися успіху, підвищити дохід або відсвяткувати ювілей.

Засоби евенто-менеджменту

Евенто-менеджмент уважають основним напрямком практичної евентології, одним з видів стратегічного менеджменту, і одним з інструментів комунікацій. У широкому діапазоні — від випусків нового товару до прес-конференцій. Такі події можуть бути розраховані на аудиторію в засобах масової інформації, що сягають тисяч або мільйонів людей. Крім того, компанії можуть запрошувати клієнтів на реальну подію й впливати на них безпосередньо в процесі заходу.

Послуги евенто-менеджменту

Фахівці евенто-менеджменту обслуговують різноманітні га- лузі, включаючи корпоративні події (випуски нового товару, прес-конференції, корпоративні зустрічі й конференції), програми маркетингу (грандіозні презентації та ін.) і спеціальні події на зразок концертів, нагородних церемоній, прем’єр фільмів, демонстрацій мод, комерційних подій, (особисті) події на зразок весілля або дня народження.

Клієнти наймають евенто-менеджера, щоб одержати певні послуги для проведення події, які по
максимуму можуть включати всі творчі, технічні елементи події.

Евенто-менеджер — експерт, що планує й безпосередньо здійснює подію. Евенто-менеджери можуть бути залучені не тільки для планування й організації події, але також і для створення марки (бренду), маркетингу й комунікаційної стратегії. Евенто-менеджер — експерт у творчих, технічних і логістичних елементах, які сприяють успіху події. Ці елементи включають дизайн події, аудіовізуальний супровід, складання сценарію, логістику, складання бюджету, переговори й, звичайно, обслуговування клієнта.

Евенто-менеджмент — багатомільйонний бізнес — швидко розширюється і характеризується грандіозними
заходами й подіями, які проводяться регулярно.

У Великобританії спеціальність евенто-менеджера має широку популярність і університети тепер пропонують диплом, академічний і магістерський ступінь у цьому напрямку бізнесу. Існує багато асоціацій, які пропонують курси з різних аспектів евенто-бізнесу. Ці курси, хоча й не офіційні, є корисними доповненнями до університетського диплома й включають організаційні навички, технічне знання, піар, маркетинг, рекламування, поставки, логістику, декорування, гламурність, людські стосунки, дослідження закону й ліцензій, ризик-менеджмент, складання бюджету, дослідження суміжних галузей бізнесу, такі як телебачення, ЗМІ й низка інших галузей.

Кар’єрні можливості евенто-менеджера відкриваються в таких галузях бізнесу:
1. Евенто-менеджмент.
2. Консультування евенто-менеджменту.
3. Готелі, подорожі.
4. Рекламні агентства.
5. Фірми зв’язків із громадськістю.
6. Корпорації.
7. Засоби масової інформації.
8. Некомерційні організації.
9. Інтегровані маркетингові компанії комунікацій.

Категорії подій
Події на підставі намірів і цілей, заради яких вони про- водяться, можуть бути класифіковані по
чотирьох широких категоріях:
1. Події дозвілля: спорт, музика, відпочинок.
2. Культурні події: церемоніальні, релігійні, меморіальні й фольклорні.
3. Персональні події: урочистості, ювілеї, весілля, дні на- родження.
4. Організаційні події: комерційні, політичні, благодійні, торгівельні, промислові.

Заходи:
• Презентації, круглі столи;
• Корпоративні заходи;
• Відкриття (торгових центрів, розважальних комплексів і так далі з елементами промоушена або без);
• Відкриті масові заходи (організація Дня міста й інших ре- гіональних заходів).

Процедури:
• Складання плану заходу.
• Рішення організаційно-адміністративних питань.
• Оформлення й технічне забезпечення.
• Адміністрування проекту.
• Запрошення гостей і ЗМІ.
• Проведення презентації.
• Кейтерінг (доставка провізії).
• Букінг (каталог) артистів і ін.
Таким чином ми бачимо, що керування подіями, організа-ція подієвої комунікації активно вивчається,
переходить в на- уковий ранг, стає реальністю повсякденного життя.

 

Хто в мережі

Авторизованих користувачів зараз немає онлайн

Платформа для онлайн-навчання дисКурс створена для того, щоб зробити здобуття освіти більш зручним і цікавим :)

Зворотний зв’язок

top
Розробка - Василь Шаркань